Работа с организациями

Собственный автопарк для большинства компаний — жизненная необходимость, несмотря на дополнительную финансовую нагрузку. Корпоративный автопарк добавит мобильность в рабочие процессы и сэкономит время сотрудников. Но даже для небольшой организации требуется грамотное обслуживание автопарка, бюджетирование и оптимизация процессов.

ОБСЛУЖИВАНИЕ АВТОПАРКА: ЧТО ВХОДИТ В ПОНЯТИЕ

За слаженную работу автопарка отвечает большое количество сотрудников: водители, обслуживающий персонал, менеджеры, бухгалтеры, юристы, работники логистики. Для эффективного обслуживания автопарка необходимо решить широкий круг задач:

  • Формирование и контроль бюджета;
  • Закупка и обновление автомобильного парка;
  • Решение вопросов по страховым случаям;
  • Комплектация водительского состава;
  • Заполнение путевых листов и логистика маршрутов;
  • Ведение документации и бухгалтерской отчетности;
  • Контроль расхода ГСМ.

Содержание автопарка влечет высокие расходы на оплату труда водителей и обслуживающего персонала, покупку топлива, страхование автомобилей, ремонт, приобретение запчастей и техобслуживание.

ОБСЛУЖИВАНИЕ КОРПОРАТИВНОГО АВТОПАРКА СТОРОННИМИ ПОДРЯДЧИКАМИ: ЧТО ВАЖНО УЧЕСТЬ

В некоторых случаях отдать обслуживание корпоративного автопарка сторонним подрядчикам может стать хорошим решением. Такой шаг сосредоточит усилия компании на профильной деятельности. Профессиональный опыт сторонней организации снизит издержки, повысит качество и надежность обслуживания, обеспечит грамотный подбор персонала, своевременную диагностику и обновление транспортных средств. При выборе стороннего подрядчика необходимо оценить:

  • Финансовую устойчивость компании;
  • Опыт работы на рынке;
  • Наличие автохозяйства;
  • Ограничения по клиентам, предметам и условиям договора;
  • Работу в регионе клиента;
  • Наличие цифровой системы для управления заявками на технику.

Обслуживание корпоративного автопарка сторонними подрядчиками снизит административную и финансовую нагрузку на компанию, оптимизирует налоговую базу и позволит сосредоточиться на ведении бизнеса.

1000 символов осталось